销售内勤岗位职责
一、与市场销售人员的联系
1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。
2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。
3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。
(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。
(2)销售人员所需资料的整理;
(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);
(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。
二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理
1、销售物料的管理
(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);
(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;
(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;
(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);
(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;
(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;
(7)建立客户档案,并定期进行回访。
2、购销合同的存档、登记
对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。
3、发货(双人或多人复核)
发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。
4、开票(双人或多人复核)
开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。
5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件
三、销售部内部管理
1、对日常材料的复印、盖章等的工作
掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)
3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)
负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选
厦门美康铝建材有限公司 是一家以生产铝建材为主,结合销售、售后服务为一体的公司。公司致力于高新绿色环保建材的开发与生产。 目前美康公司主要生产的建筑产品系列有:铝合金蜂窝板系列、铝合金单板、铝合金天花、以及建筑遮阳系统等各类建筑装饰材料。美康公司全部产品开发与生产均基于成熟技术和生产加工工艺。 成立以来,公司传承新加坡近40年技术,并在原有的基础上不断改变创新;更新完善生产设备;研究开发新产品;并设立科技研究小组。目前公司拥有先进设备、人才、技术和丰富管理经验。公司现有经研究改良的高科技铝吊顶生产设备,为生产出高品质的产品提供保障。以此同时,公司也致力于培养一批高素质科研技术管理人员,有经验生产各种铝吊顶、铝装饰板,产品质量达到全部优异水平。 公司以科技为本,服务大部分国家为己任的集中体现。本着“学习沟通,自我超越”的企业精力,以“产品人性化,标准大部分国家化”的经营理念,立足高新技术,打造高等品牌,尽心尽力,服务用户。不管过去,现在及至将来,美康公司都将坚持以优异产品、优异服务,精益求精的原则。研发创新,产品将更好的为人类不断追求环保、自然、高雅的人居环境作贡献。
主营产品:铝板+铝单板+铝蜂窝板+铝天花+铝吊顶